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ERP项目实施的15个基本规律_0

发布时间:2019-09-13 20:43:09

[精彩书摘]

规律一:项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果。迫于压力的项目组人员不得不做了很多表面工程,先用一系列的界面设计和简单逻辑应付领导的“验收”,等“验收”完毕後再逐步完善。

规律二:工作安排不紧凑,无谓的拖延,往往造成项目失败。因为信息化基于企业的运作流程,拖延时间过长可能造成客户已经调整内部流程,刚做完的项目已经不试用。还有的企业对ERP系统的可靠性持怀疑态度,虽然系统已经上线,但还要维持很长时间的手工账和计算机账的并行,导致工作人员工作量加大,对信息系统数据质量的重视程度不够。当企业真正要甩开手工账的时候,却发现计算机账并不可靠,项目立刻陷入进退维谷的境地。

规律三;想要项目在最短时间内完成,必须付出最高的代价。

规律四:唯美求全,往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远。软件产品不可能做到完美的程度,把错误减少到一定程度後,项目就应该结束,否则在对大局影响不大的细节上纠缠,就可能引入新的错误,导致系统有更多的问题出现。要警惕两种情况,一是动辄二次开发,以满足企业所谓的特别的需求,二次开发解决的问题往往不关痛痒,却会导致后续产品升级困难,给信息系统的日后维护提出很大的挑战;二是需求镀金,主要是一些华而不实的需求。所以没过著名网络设备公司Cisco在给企业上ERP时,要求参与各方人员都一律遵守:任何客户的修改(即二次开发)都不允许(No customization allowed)。

规律五:项目可以有最佳的进度、成本和质量的搭配。合理的进度计划是必需的,进度安排过于紧张会导致高成本,松弛又会导致成员办事拖沓;要追求最经济的效果,不唯美求全,不陷入细节,避免为个别牺牲整体效果。

规律六:信息项目要特别注意过程管理和阶段结果评审,过程对了,结果才能对;相反,结果对了,过程不一定对。因为信息项目的中间结果是抽象的。

规律七:越到后期,项目回旋的余地就越小,节约投资的可能性及项目干系人对项目的影响的可能行也会减少,因为一旦有所变化,企业和项目组付出的代价会非常高昂,甚至使整个项目功亏一篑。

规律八:一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心。

规律九:新参与项目的团队成员在整个项目中会经历一个类似“幸福曲线”的心路历程,所有的人都难以避免进入厌恶期,项目管理者和团队成员对此要有正确的认识和充分的心理准备。

规律十:ERP项目的实施的过程就是企业内部的管理模式变更的过程,与其说是ERP项目实施的失败,还不如说是企业内部管理模式变革的失败。 ERP本身是一个新的信息化管理手段,使用这种管理手段和办公方式必然会冲击企业固有的管理模式。信息化的管理手段和传统的管理手段之间的冲突,通常是很激励的。有时甚至会涉及企业内部高层权利的再分配,触动一部分人的既得利益。ERP项目实施顾问动辄有意无意就卷入企业内部的矛盾中去。从这个意义上讲,ERP实施过程就是企业内部管理模式的变更过程。

规律十一:成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用到底有多大,但失败的项目无一例外地都存在着沟通不畅的问题。

规律十二:在供应商实施顾问和企业项目组共同完成的ERP项目中,双方的信任是项目成功的保障,默契配合是项目组最大的财富。

规律十三:ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP的用户,因此供应商实施顾问要对用户进行持续反复的信息化培训。用户对ERP的抵触心里大多是因为不了解,不了解就容易产生畏惧感。所以,对用户来说,要学习、学习、再学习,只有学习才能真正掌握ERP的运用。对实施顾问来讲,要培训、培训、再培训,真正实现知识的转移。

规律十四:一把手的支持是项目成功的关键。一把手好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐对总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。

规律十五:ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,不是某一个人和某一个部门的事情,而是需要全员参与的一项系统工程。

[图书简介]ERP系统依托计算机海量的存储和超高速的计算能力,配以强逻辑性的数据存储和检索方式,帮助企业彻底理顺管理操作数据。使得企业对自身的情况清清楚楚。随时可以调动企业机体的能量。实施 ERP项目是当今企业的必然选择。.本书以ERP项目实施的过程为主线,详细阐述了企业信息化的规划选型、计划启动、方案设计、部署切换、持续支持和项目总结等重要过程中的工作目标、方法、步骤和重点、要点,又穿插介绍了ERP项目实施的基本规律。内容涵盖范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、团队管理、风险管理、沟通管理、变革管理等多个方面。..本书以通俗易懂、明白晓畅的语言。结合生动、翔实的案例,对ERP的实施过程进行了精心、全面的解读。使复杂繁琐的ERP实施过程以简洁明了的姿态呈现出来。...

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